Удалить страницы из PDF

Когда нужно убрать лишние страницы

Лишние страницы появляются в PDF постоянно: МФУ сканирует оборот чистых листов, программа учёта добавляет служебную страницу в конец отчёта, а в шаблон договора попадает раздел, который к этой сделке не относится. Отправлять документ «с мусором» несолидно, а иногда и рискованно — например, если в выгрузке остались данные другого клиента. Да и проверяющему на портале или в банке проще работать с файлом, где нет ничего лишнего.

• пустые листы после двустороннего сканирования;
• обложка или реклама в начале скачанного документа;
• страницы с внутренними комментариями, которые не должен видеть контрагент;
• лишние приложения к договору или устаревшие версии разделов.

Как работать с миниатюрами

После открытия файла вы увидите все страницы в виде сетки. Пролистайте её целиком, прежде чем что-то отмечать: так проще заметить пустые листы и дубли. Отмеченные страницы не попадут в итоговый файл, а остальные вы можете перетащить в нужном порядке и повернуть, если какая-то лежит боком.

Перед сохранением ещё раз проверьте, не отмечена ли случайно нужная страница. Исходный файл при этом не изменяется — вы скачиваете новый PDF, поэтому ошибку всегда можно исправить, открыв оригинал заново.

Если из большого документа нужно оставить лишь несколько листов, иногда быстрее пойти от обратного и воспользоваться разделением PDF с одним диапазоном. А если лишних страниц всего пара, удобнее именно этот инструмент: вы видите каждую страницу и не рискуете ошибиться в номерах. Убрать лишние страницы из PDF стоит и перед печатью — это экономит бумагу и тонер.

Ограничения

Инструмент рассчитан на документы до 100 МБ и до 300 страниц. Удаляются страницы целиком — убрать отдельный абзац или картинку на странице так не получится, для этого нужен редактор PDF или исходный файл в Word. PDF с паролем на открытие не поддерживаются: сначала снимите защиту в программе, где известен пароль.

Если в документе было оглавление-закладки, ссылки на удалённые страницы перестанут работать. Для отправки по почте и печати это обычно не важно. Если после удаления нужна сквозная нумерация, проставьте её уже в готовом файле инструментом нумерации страниц — тогда номера пойдут подряд без пропусков.

Как убрать лишние страницы PDF на компьютере

На Mac откройте файл в программе «Просмотр», включите миниатюры, выделите лишнюю страницу, нажмите Delete и сохраните документ. В Windows можно распечатать PDF на принтер «Microsoft Print to PDF», указав в поле страниц только нужные, например «1-4, 6-10», — получится новый файл без лишних листов, но ссылки и закладки пропадут. В Adobe Acrobat Pro удаление страниц есть в инструменте работы со страницами, бесплатный Reader так не умеет.

Обработка без загрузки

ДокФормат удаляет страницы средствами вашего браузера: файл открывается и пересобирается локально и не передаётся на сервер. Это удобно для документов с персональными и коммерческими данными и позволяет пользоваться инструментом бесплатно без ограничений.

Важная деталь: удалённая страница действительно отсутствует в новом файле, а не просто скрыта. Поэтому так можно убрать, например, лист с реквизитами другого клиента перед отправкой — получатель его не увидит и не восстановит.