Объединить PDF-файлы в один

Когда нужно склеить PDF в один документ

Многие порталы и адресаты принимают ровно один файл: отдел кадров просит прислать документы новичка одним вложением, банк — пакет для открытия счёта, заказчик — договор вместе со всеми приложениями. Отправлять десяток разрозненных вложений неудобно и вам, и получателю, а часть файлов легко потерять по дороге.

Типичные ситуации, в которых пригодится соединить PDF-файлы в один:

• договор, спецификация и акт, подготовленные в разных программах;
• сканы паспорта, СНИЛС и диплома для трудоустройства;
• фотографии чеков к авансовому отчёту — JPG с телефона сразу превращаются в страницы PDF;
• титульный лист, основная часть и приложения курсовой работы;
• комплект документов для загрузки на портал госуслуг или тендерную площадку.

Как подготовить файлы

Если файлов много, заранее пронумеруйте их в названиях: «01_договор», «02_приложение» и так далее. Так их проще расставить, а сам список удобнее проверять. Фотографии документов лучше сразу обрезать и выровнять в галерее телефона — внутри итогового PDF править их уже не получится.

Общий объём всех файлов — до 100 МБ, а в итоговом документе может быть до 300 страниц. Если сканы получились тяжёлыми, сначала уменьшите их нашим инструментом сжатия PDF, а потом объединяйте.

Продумайте и логику порядка. Для официальных пакетов принято ставить сначала основной документ, затем приложения в порядке их нумерации, а в конце — подтверждающие копии. Если в одном из файлов есть лишние или перевёрнутые страницы, исправьте их заранее инструментами удаления и поворота страниц: так итоговый PDF не придётся пересобирать заново.

Ограничения и решение проблем

При объединении переносится содержимое страниц, но служебные элементы исходных файлов — закладки (оглавление на боковой панели) и интерактивные поля форм — могут не сохраниться. Если вам важна заполняемая форма, лучше отправить её отдельным файлом.

PDF с паролем на открытие инструмент не прочитает. Снимите защиту в программе, где пароль известен, например распечатайте документ в новый PDF, и добавьте получившийся файл. Если на телефоне обработка идёт медленно, разбейте задачу на две части: сначала склейте первую половину, затем добавьте к результату остальное.

Страницы разных размеров — например, A4 и фотография с телефона — сохраняют свои пропорции, поэтому в просмотрщике они будут выглядеть по-разному. Это нормально: при печати принтер подгонит каждую страницу под лист. Если итоговый файл получился слишком большим для почты, прогоните его через сжатие PDF.

Как объединить PDF в программах на компьютере

В Adobe Acrobat Pro для этого есть инструмент «Объединить файлы», а бесплатный Acrobat Reader склеивать документы не умеет. На Mac подойдёт встроенная программа «Просмотр»: откройте первый PDF, включите панель миниатюр и перетащите в неё второй файл, затем сохраните. На iPhone в приложении «Файлы» можно выделить несколько документов и выбрать «Создать PDF». В Windows штатного способа нет — нужен Acrobat Pro или другая программа.

Приватность локальной обработки

ДокФормат собирает PDF силами самого браузера: файлы читаются с диска, склеиваются в памяти устройства и сразу предлагаются для скачивания. На сервер ничего не передаётся, поэтому нет ни дневных лимитов, ни очереди. Закройте вкладку — и в браузере не останется копий ваших документов.