Как уменьшить размер PDF

Уменьшить размер PDF чаще всего нужно в последний момент: почта не пропускает вложение или портал Госуслуг, вуза или работодателя отклоняет файл. Объясняем, из-за чего PDF становится тяжёлым, и разбираем способы сжать его без потери читаемости.

Алина Воронцова · 4 октября 2026 г. · 8 мин чтения

Документ на десяток страниц может весить и пару сотен килобайт, и несколько десятков мегабайт. Разница почти всегда в том, что лежит внутри файла. Поэтому прежде чем жать на кнопку «Сжать», полезно понять, откуда взялся вес: от этого зависит, какой способ сработает лучше всего.

Почему PDF получается «тяжёлым»

• Сканы и фотографии. Каждая страница скана — это картинка. Если сканер работал в цветном режиме с высоким разрешением, вес файла быстро растёт с каждой страницей.
• Фото с камеры телефона. Современные смартфоны снимают в высоком разрешении, а для документа такое качество избыточно.
• Изображения в исходном документе. Если в Word вставлены крупные фотографии, при экспорте в PDF они могут попасть туда почти без сжатия.
• Встроенные шрифты. PDF хранит шрифты внутри себя, чтобы документ выглядел одинаково везде. Несколько гарнитур с полными наборами символов тоже добавляют вес.
• Многократные объединения и правки. После того как файл много раз собирали из частей и пересохраняли, в нём могут оставаться дублирующиеся ресурсы и лишние служебные данные.

Проверить, что внутри, просто: попробуйте выделить текст на странице. Если выделяется отдельное слово — это текстовый PDF, и он, скорее всего, уже довольно лёгкий. Если выделяется вся страница целиком как картинка — перед вами скан, и его как раз можно уменьшить сильнее всего.

Способ 1. Сжать PDF онлайн

Самый быстрый путь — онлайн-сжатие. В ДокФормате инструмент «Сжать PDF» работает в браузере: файл не загружается на сервер, а обрабатывается на вашем устройстве, поэтому его можно использовать и для документов с персональными данными. Дневных лимитов у браузерных инструментов нет; скорость зависит от мощности компьютера или телефона.

1. Откройте инструмент «Сжать PDF» и выберите файл.
2. Дождитесь окончания обработки — у больших сканов это может занять некоторое время.
3. Скачайте результат и сравните размер с исходным.
4. Откройте сжатый файл и проверьте, что текст, подписи, печати и мелкие цифры в таблицах читаются.

Во многих инструментах сжатия можно выбрать степень сжатия. Правило везде одно: чем сильнее сжатие, тем меньше файл, но тем ниже чёткость изображений. Текстовый слой при этом обычно не страдает, а вот мелкий шрифт на скане при сильном сжатии может стать нечитаемым.

Способ 2. Пересохранить документ с меньшим размером

Если у вас есть исходник в Word, Excel или LibreOffice, часто проще не сжимать готовый PDF, а заново сохранить его с правильными настройками.

Microsoft Word

1. Если в документе есть фотографии, выделите любую из них и на вкладке «Формат рисунка» нажмите «Сжать рисунки».
2. Снимите флажок «Применить только к этому рисунку», отметьте удаление обрезанных областей и выберите разрешение пониже, например вариант для интернета или электронной почты. Нажмите «ОК».
3. Откройте «Файл» → «Сохранить как» и выберите тип файла PDF.
4. В параметре «Оптимизация» выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)» и сохраните файл.

Чтобы Word не сохранял картинки в избыточном качестве в будущем, загляните в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», раздел «Размер и качество изображения»: там можно задать разрешение по умолчанию и проверить, не включён ли режим без сжатия изображений.

В Excel и PowerPoint при сохранении в PDF есть такой же выбор оптимизации. Для презентаций с большим количеством фотографий он особенно заметно влияет на размер файла.

LibreOffice

Выберите «Файл» → «Экспорт в PDF». На вкладке «Общие» в разделе изображений включите сжатие JPEG и уменьшите качество, а также отметьте пункт уменьшения разрешения изображений и выберите значение пониже, например 150 DPI. Для документов, которые будут просматривать на экране, этого обычно хватает.

«Предпросмотр» на Mac

Откройте PDF в «Предпросмотре», выберите «Файл» → «Экспортировать» и в списке «Кварц-фильтр» укажите «Уменьшить размер файла». Способ встроенный и быстрый, но фильтр сжимает изображения довольно агрессивно: сканы могут стать заметно мутнее. Обязательно проверьте результат.

На телефоне

Встроенной функции сжатия PDF ни в iPhone, ни в большинстве Android-смартфонов нет. Проще всего открыть онлайн-инструмент в мобильном браузере, выбрать файл в «Файлах» или «Загрузках» и сохранить результат обратно на телефон. Если документ вы сами сканируете приложением, загляните в его настройки: часто там можно выбрать качество или размер сохраняемого PDF, и тогда сжимать файл потом не придётся.

Способ 3. Пересканировать с правильными настройками

Если файл собран из сканов или фотографий, иногда лучший способ уменьшить размер — сделать их заново. Хорошо отсканированный документ весит меньше и выглядит чище, чем сжатый «тяжёлый» скан.

• Для обычных текстовых документов выбирайте 200–300 dpi; более высокое разрешение для них, как правило, избыточно.
• Сканируйте в оттенках серого или в чёрно-белом режиме, если в документе нет цветных печатей и пометок, которые важно сохранить.
• Если сканер умеет сохранять сразу в PDF, используйте эту функцию вместо набора отдельных картинок.
• Фотографии с телефона перед сборкой в PDF уменьшите — так итоговый файл будет легче с самого начала.

Способ 4. Убрать лишнее или разделить файл

Иногда сжимать ничего не нужно — достаточно избавиться от ненужного. Пустые страницы, случайные дубли, обложки и приложения, которые не требуются получателю, удаляются за минуту. Если же портал разрешает прикреплять несколько файлов, большой документ можно разбить на части, каждая из которых уложится в лимит.

Для удаления конкретных страниц пригодится отдельный инструмент «Удалить страницы из PDF». После удаления или разделения обязательно откройте получившиеся файлы и проверьте, что ничего важного не потерялось.

Что делать, если портал не принимает PDF

Ошибка загрузки не всегда связана с размером. Прежде чем сжимать файл в третий раз, проверьте другие возможные причины:

• Внимательно прочитайте требования портала: допустимый размер одного файла и всех файлов вместе, формат, иногда — количество страниц.
• Некоторые системы принимают только PDF/A — архивный вариант PDF. В Word его можно получить при сохранении: в окне «Сохранить как» нажмите «Параметры» и отметьте совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A).
• Файлы, защищённые паролем, многие порталы не принимают. Снимите защиту, если у вас есть на это право и пароль.
• Проблемы иногда создаёт имя файла: попробуйте переименовать его коротко, без спецсимволов и лишних точек.
• Если лимит на один файл, а прикрепить можно несколько — разделите документ. Если нужен строго один файл — сожмите сильнее или пересканируйте с меньшим разрешением.
• Попробуйте загрузить файл из другого браузера или с другого устройства: иногда сбой на стороне самого сайта.

Чего ожидать от сжатия

Сжатие не волшебство. Сильнее всего уменьшаются сканы и документы с большим количеством фотографий. Текстовый PDF, сохранённый из Word без картинок, обычно и так весит немного, и выжать из него много не получится. Каждое следующее сжатие одного и того же файла даёт всё меньший выигрыш и всё сильнее портит изображения. Поэтому лучший результат обычно получается, если сразу подготовить документ правильно: сканировать с разумным разрешением и сохранять PDF с оптимизацией размера.

И ещё одно важное ограничение: если PDF подписан усиленной электронной подписью, любое изменение файла, включая сжатие, нарушит её проверку. Такие документы сжимать нельзя — лучше уточнить у получателя, можно ли отправить их другим способом.

Частые вопросы