Конвертировать RTF в DOCX онлайн

Откуда берутся файлы RTF

RTF (Rich Text Format) — текстовый формат с оформлением, который понимают почти все редакторы. Поэтому в нём часто сохраняют документы программы: банковские клиенты, правовые справочные системы, учётные и кадровые приложения выгружают в RTF выписки, договоры, приказы и справки. Встречаются и документы, созданные в старых текстовых редакторах.

Для обмена RTF удобен, но для дальнейшей работы — не очень: файлы с картинками получаются тяжёлыми, а часть сервисов и порталов RTF не принимает. Конвертировать RTF в DOCX имеет смысл, если документ нужно дорабатывать или отправлять дальше.

Как подготовить файл и проверить результат

Отдельной подготовки RTF обычно не требует: достаточно убедиться, что файл целиком скачался из почты или программы и открывается без ошибок.После конвертации откройте DOCX и пролистайте его: выгрузки из программ нередко свёрстаны жёсткими таблицами с фиксированной шириной, и такие таблицы стоит проверить на выход за поля страницы.

Обратите внимание на шрифты. Если в выгрузке задан шрифт, которого нет на сервере, он будет заменён похожим. Чтобы документ выглядел единообразно, выделите весь текст в Word и назначьте один распространённый шрифт.

Частые проблемы

Вот что чаще всего мешает получить аккуратный документ:

• Вместо русского текста видны странные символы — так бывает, если программа сохранила RTF без указания кодировки. Попробуйте заново выгрузить документ из исходной программы, а если это невозможно, откройте RTF в Word или LibreOffice и проверьте, как он выглядит там.
• Файл больше 25 МБ — обычно это RTF со множеством изображений. Откройте его в редакторе, сохраните как DOCX на компьютере или разделите документ на части.
• У файла расширение .doc, а внутри RTF — такой документ тоже можно загрузить сюда, предварительно поменяв расширение на .rtf.

Как довести документ до ума в Word

Выгрузки из программ обычно свёрстаны «для печати», а не для редактирования: текст разбит жёсткими переносами, отступы сделаны пробелами, таблицы имеют фиксированную ширину. После того как вы перевели RTF в DOCX, несколько приёмов помогут сделать документ удобным.

Чтобы таблица подстроилась под ширину страницы, выделите её и выберите «Макет → Автоподбор → Автоподбор по ширине окна». Для единых шрифтов и интервалов выделите весь текст и примените стиль «Обычный», а затем заново оформите заголовки встроенными стилями — так в документе заработает навигация и автоматическое оглавление. Лишние пустые строки и двойные пробелы быстро убираются через «Найти и заменить».

Как сохранить RTF в DOCX в программе

Microsoft Word открывает RTF напрямую: откройте файл, выберите «Файл → Сохранить как» и тип «Документ Word (*.docx)». В LibreOffice Writer — «Файл → Сохранить как», формат Word (.docx).

Онлайн-вариант удобен, когда выгрузка пришла на телефон или на компьютер без офисного пакета, а получатель ждёт именно документ Word. Исходник удаляется сразу после конвертации, DOCX — через 24 часа.

Если выгрузки в RTF приходят регулярно, проверьте настройки программы, из которой они берутся: многие учётные и банковские системы умеют сохранять отчёты сразу в DOCX или PDF, и тогда лишний шаг с конвертацией не понадобится.