Разделить PDF на части

Зачем разбивать PDF на части

Большой PDF неудобно пересылать целиком, когда получателю нужны две страницы. Бухгалтеру достаточно одного счёта из общей выгрузки, юристу — конкретного приложения к договору, преподавателю — главы из работы. Кроме того, многие сайты ограничивают размер вложения, и разбить документ на части иногда проще, чем сжимать его.

• отделить счета и акты из одной общей выгрузки учётной программы;
• отправить в банк только страницы выписки за нужный период;
• вытащить скан паспорта из общего пакета документов;
• разбить многостраничный скан, сделанный на МФУ одним файлом, на отдельные документы.

Как задать диапазоны правильно

Перед разделением откройте документ в любом просмотрщике и запишите номера нужных страниц. Ориентируйтесь на порядковый номер листа в файле, а не на цифру, напечатанную в колонтитуле: если у документа есть обложка без номера, они могут не совпадать.

Диапазоны указываются через запятую: «1-3» — с первой по третью страницу, «5» — только пятая. Каждый диапазон превращается в отдельный PDF, и все они скачиваются одним ZIP-архивом. Если вы ввели один диапазон, архив не нужен — вы сразу получите один файл. Это и есть самый быстрый способ извлечь страницы из PDF.

Режим «каждая страница отдельным файлом» удобен, когда документ нужно разобрать полностью: например, выгрузку из учётной программы, где на каждом листе свой счёт. После распаковки архива переименуйте файлы так, чтобы получатель сразу понимал, что внутри: «счёт_15», «акт_сентябрь» и так далее.

Ограничения

Инструмент работает с файлами до 100 МБ и до 300 страниц. Защищённый паролем на открытие PDF прочитать не получится — сначала снимите защиту в программе, где пароль известен. Ссылки на другие страницы и закладки исходного документа в отдельных частях могут перестать работать, потому что их цели оказываются в другом файле.

Если документ очень длинный, а устройство слабое, разделение может занять заметное время — не закрывайте вкладку, пока не появится кнопка скачивания.

Учтите, что отдельные части не обязательно будут в сумме легче исходника: общие шрифты и изображения копируются в каждый файл, которому они нужны. Если вы делите документ, чтобы уложиться в лимит вложения, проверьте размер каждой части и при необходимости дополнительно сожмите её.

Как разделить PDF без онлайн-сервисов

В Adobe Acrobat Pro есть функция разделения документа в инструменте работы со страницами; в бесплатном Acrobat Reader её нет. Универсальный обходной путь — печать в PDF: в Windows выберите принтер «Microsoft Print to PDF» и укажите номера страниц, на Mac в окне печати нажмите «PDF» → «Сохранить как PDF». Так получится файл только с выбранными листами, но ссылки и закладки при этом теряются, а за один раз создаётся только один документ.

Ваш файл не уходит в сеть

ДокФормат делит PDF средствами браузера: документ читается и разбирается в памяти вашего устройства. Мы не получаем ни сам файл, ни его содержимое, поэтому инструментом можно пользоваться бесплатно и без ограничений по количеству операций.

Это особенно удобно, когда нужно отправить часть документа, а остальное содержит данные, которые не стоит показывать посторонним: вы отделяете нужные страницы у себя на устройстве и пересылаете только их.