Как сохранить документ Word в PDF: на компьютере, телефоне и онлайн

Сохранить документ Word в PDF можно встроенными средствами почти любой программы — от Microsoft Word до Google Документов — или онлайн за пару минут. Разбираем все способы, а заодно объясняем, как не потерять шрифты, ссылки и вёрстку.

Алина Воронцова · 4 октября 2026 г. · 8 мин чтения

PDF удобен тем, что выглядит одинаково на любом устройстве: получатель не сдвинет случайно таблицу, не увидит красные подчёркивания и не откроет файл с чужими шрифтами. Поэтому договоры, резюме, заявления, курсовые и письма в организации чаще всего просят присылать именно в PDF. Хорошая новость: специальная программа для этого обычно не нужна — функция сохранения в PDF уже есть в редакторах, которыми вы пользуетесь.

Способ 1. Microsoft Word на компьютере

В Word для Windows, начиная с версии 2010, PDF создаётся без дополнительных надстроек. Есть два равноценных пути — через «Сохранить как» и через «Экспорт».

Через «Сохранить как»

1. Откройте документ и нажмите «Файл» → «Сохранить как».
2. Выберите папку, куда положить готовый файл.
3. В поле «Тип файла» выберите PDF.
4. При необходимости нажмите «Параметры», чтобы указать диапазон страниц или включить создание закладок из заголовков.
5. Нажмите «Сохранить». Исходный файл .docx останется на месте, рядом появится PDF.

Через «Экспорт»

Откройте «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS» и нажмите одноимённую кнопку. Откроется то же окно сохранения, но тип файла уже будет выбран. Внизу окна есть выбор оптимизации: стандартный вариант подходит для печати и отправки, а «Минимальный размер» сильнее сжимает картинки — полезно, если документ с фотографиями нужно уложить в лимит почты или портала.

На Mac в Word логика та же: «Файл» → «Сохранить как» и формат PDF в списке форматов либо «Файл» → «Экспорт». Названия вариантов качества на macOS отличаются от Windows, но смысл похож — файл для печати или облегчённый файл для электронной отправки.

Способ 2. LibreOffice Writer

Бесплатный LibreOffice открывает файлы DOC и DOCX и умеет экспортировать их в PDF с подробными настройками.

1. Откройте документ в LibreOffice Writer.
2. Выберите «Файл» → «Экспорт в PDF».
3. В окне параметров отметьте нужное: диапазон страниц, качество изображений, экспорт закладок, при необходимости — соответствие PDF/A.
4. Нажмите «Экспорт», укажите имя и папку.

Если настройки не нужны, есть быстрый вариант — кнопка экспорта в PDF на панели инструментов или пункт «Файл» → «Экспорт в» → «Экспорт непосредственно в PDF». Учтите: документы, свёрстанные в Word, в LibreOffice иногда отображаются чуть иначе — могут сместиться переносы строк, разрывы страниц или элементы в сложных таблицах. Перед экспортом пролистайте документ и убедитесь, что он выглядит как задумано.

Способ 3. Google Документы

Если Word не установлен, а аккаунт Google есть, файл можно сконвертировать прямо в браузере.

1. Загрузите файл .docx на Google Диск.
2. Откройте его двойным щелчком, а затем выберите вариант открытия в Google Документах.
3. В меню выберите «Файл» → «Скачать» → «Документ PDF (.pdf)».

Способ удобный, но у него есть особенность: документ сначала переводится во внутренний формат Google, а уже потом в PDF. Шрифты, которых нет в Google Документах, будут заменены, а сложное оформление — колонтитулы с полями, нестандартные списки, обтекание картинок — может немного поменяться. Для простых текстов это незаметно, для бланков со строгой вёрсткой лучше выбрать Word или онлайн-конвертер.

Способ 4. Онлайн, без установки программ

Когда вы работаете за чужим компьютером, на рабочем ноутбуке без прав на установку или просто не хотите разбираться в меню, удобнее конвертировать Word в PDF онлайн. В ДокФормате это занимает несколько шагов: выбрать файл DOCX, дождаться обработки и скачать PDF. Файл передаётся по защищённому соединению, исходник удаляется сразу после конвертации, а результат хранится 24 часа и затем стирается автоматически. Водяных знаков нет, регистрироваться для первых операций не нужно.

Честно об ограничениях: без регистрации доступно 2 серверные конвертации в день, после входа по email — 5, размер файла — до 25 МБ. Принимается современный формат DOCX: старый DOC сначала переведите в DOCX. Если в документе используются редкие или фирменные шрифты, которых нет на сервере, они будут заменены похожими. Поэтому для документов с корпоративным шрифтом надёжнее экспорт из того Word, где этот шрифт установлен.

Способ 5. На телефоне: iPhone и Android

На телефоне вариантов несколько, и выбор зависит от того, какие приложения у вас стоят.

В мобильном приложении Word

Откройте документ в приложении Microsoft Word, затем откройте меню файла (обычно это значок с тремя точками или пункт «Файл») и найдите экспорт или сохранение в формате PDF. Названия пунктов в разных версиях приложения на iOS и Android немного отличаются, но функция есть в обеих системах. Для редактирования в мобильном Word может потребоваться вход в учётную запись Microsoft.

На iPhone без Word

Откройте файл .docx в приложении «Файлы» — iPhone покажет его в режиме просмотра. Нажмите «Поделиться» → «Напечатать». В окне предварительного просмотра снова нажмите кнопку «Поделиться» и сохраните результат в «Файлы» — получится PDF. Способ работает для несложных документов; вёрстка при просмотре на iPhone может немного отличаться от оригинала, а гиперссылки, как и при любой печати, могут не сохраниться.

На Android без Word

Откройте документ в любом приложении, которое умеет печатать (например, в Google Документах), выберите печать и в списке принтеров укажите «Сохранить как PDF». Конкретный путь к меню печати зависит от приложения и оболочки телефона.

Самый универсальный путь на телефоне — онлайн-конвертер: открываете страницу в браузере, выбираете файл из загрузок или облака и скачиваете PDF. Так результат не зависит от того, как мобильное приложение отрисовывает документ.

Как не потерять шрифты и вёрстку

Самая частая жалоба после конвертации — «съехал текст» или «поменялся шрифт». Почти всегда причина одна: на устройстве, где создаётся PDF, нет шрифта, которым набран документ. Вот что помогает:

• Создавайте PDF на том компьютере, где документ верстался: там все шрифты точно на месте.
• Если документ передаётся дальше в формате Word, включите внедрение шрифтов: в Word для Windows это «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл».
• Для официальных бумаг используйте распространённые шрифты — Times New Roman, Arial, Calibri. Они есть практически везде.
• Проверьте разрывы страниц: таблица, разрезанная пополам, и одинокая подпись на последнем листе выглядят небрежно.
• Старый формат .doc лучше сначала пересохранить в .docx — новые версии Word и конвертеры работают с ним стабильнее, а онлайн-конвертер Word в PDF принимает только DOCX.

Гиперссылки, оглавление и закладки

При сохранении через «Сохранить как» или «Экспорт» Word переносит в PDF кликабельные гиперссылки и ссылки оглавления. Чтобы в PDF появилась боковая панель с закладками, оформите заголовки встроенными стилями («Заголовок 1», «Заголовок 2») и в окне «Параметры» включите создание закладок по заголовкам. В LibreOffice аналогичная настройка есть в окне «Экспорт в PDF». Перед отправкой откройте PDF и щёлкните по паре ссылок — так вы сразу увидите, сохранились ли они.

Нужен ли вам PDF/A

PDF/A — это разновидность PDF для долговременного хранения: шрифты в нём обязательно встроены, а некоторые функции вроде внешних зависимостей запрещены. Иногда его требуют архивы, суды или электронные порталы. Если в требованиях к документу PDF/A прямо не указан, обычного PDF достаточно. Если указан — сохраняйте из Word или LibreOffice, отметив в параметрах соответствие PDF/A (в Word это пункт о совместимости с ISO 19005-1), и сверьтесь с требованиями конкретной организации: там может быть оговорена определённая версия стандарта.

Что сделать с PDF после сохранения

Готовый файл стоит открыть и проверить: все ли страницы на месте, читаются ли таблицы, нет ли пустых листов в конце. Дальше часто нужны дополнительные действия:

• файл слишком тяжёлый для почты или портала — сожмите PDF;
• нужно отправить договор вместе с приложениями — объедините несколько PDF в один;
• требуется подпись или печать — добавьте их на страницу, не распечатывая документ.

Коротко: какой способ выбрать

• Word установлен — «Файл» → «Сохранить как» → PDF. Самый точный результат.
• Нет Word, но есть LibreOffice — «Файл» → «Экспорт в PDF», заодно доступны PDF/A и тонкие настройки.
• Нет программ, но есть аккаунт Google — Google Документы, если вёрстка простая.
• Чужой компьютер или телефон — онлайн-конвертер в браузере.

Частые вопросы