DOC и DOCX: в чём разница и какой формат выбрать
DOC и DOCX — два формата документов Word, которые часто путают. Разбираемся, в чём разница между DOC и DOCX, какой формат выбрать для работы и отправки и как перевести файл из одного формата в другой без потерь.
На первый взгляд разницы никакой: оба файла открываются в Word, в обоих есть текст, таблицы и картинки. Но внутри это совершенно разные форматы, созданные с разницей в десяток лет. От того, в каком из них сохранён документ, зависит, какие функции Word будут доступны, как файл откроется у получателя и сколько он будет весить.
DOC: старый двоичный формат
DOC — основной формат Microsoft Word до версии 2003 включительно. В современном Word он называется «Документ Word 97–2003». Это двоичный (бинарный) формат: содержимое документа записано в файл в виде внутренней структуры, которую понимают программы, умеющие её разбирать. Долгое время спецификация формата была закрытой, поэтому сторонние редакторы поддерживали DOC путём обратной разработки — отсюда исторические проблемы с отображением сложных документов в других программах.
DOCX: открытый формат на основе XML
DOCX появился в Word 2007 и с тех пор является форматом по умолчанию. Он основан на стандарте Office Open XML, который утверждён как международный стандарт ISO/IEC 29500. Файл DOCX — это, по сути, ZIP-архив, внутри которого лежат отдельные XML-файлы с текстом, стилями, настройками, а также папка с изображениями. Если поменять расширение файла на .zip и открыть его архиватором, эту структуру можно увидеть своими глазами.
Из такого устройства вытекают практические преимущества:
- Размер. Содержимое сжато ZIP-архивом, поэтому DOCX обычно весит меньше аналогичного DOC, особенно если в документе много текста.
- Надёжность. Данные разложены по отдельным частям, и при повреждении одной из них остальное содержимое часто удаётся восстановить.
- Совместимость. Открытая спецификация позволяет другим программам — LibreOffice, Google Документам, мобильным редакторам — работать с DOCX предсказуемее, чем с DOC.
- Безопасность. Обычный DOCX не может содержать макросы. Для документов с макросами существует отдельное расширение DOCM, и это сразу видно по имени файла.
Сравнение DOC и DOCX
- Появление: DOC — Word 97–2003; DOCX — Word 2007 и новее.
- Устройство: DOC — двоичный файл; DOCX — ZIP-архив с XML-файлами.
- Стандарт: DOC — собственный формат Microsoft; DOCX — Office Open XML, ISO/IEC 29500.
- Размер: DOCX, как правило, компактнее.
- Макросы: в DOC могут храниться; в DOCX — нет, для них есть DOCM.
- Новые возможности Word: в DOC часть из них недоступна или упрощается; в DOCX поддерживаются полностью.
- Старые программы: DOC открывается в Word 97–2003 напрямую; DOCX — только с дополнительным пакетом совместимости или не открывается вовсе.
Как узнать, в каком формате ваш файл
В Windows расширения файлов по умолчанию часто скрыты, и документ отображается просто как «Договор». Чтобы увидеть расширение, в Проводнике откройте меню «Вид» и включите показ расширений имён файлов (в Windows 11 — через «Вид» → «Показать»). Тогда вместо «Договор» вы увидите «Договор.doc» или «Договор.docx».
Есть и другие подсказки. Если файл открыт в Word и в заголовке окна стоит пометка о режиме ограниченной функциональности — почти наверняка это DOC. Подробности о файле также показывает раздел «Файл» → «Сведения». На macOS расширение видно в окне свойств файла, которое открывается из контекстного меню в Finder.
Режим ограниченной функциональности
Когда вы открываете файл .doc в современном Word, в заголовке окна появляется пометка «Режим ограниченной функциональности» (в англоязычной версии — Compatibility Mode). Это значит, что Word отключил функции, которые нельзя сохранить в старом формате: например, часть возможностей редактора формул, новые эффекты оформления, некоторые элементы управления содержимым. Документ при этом остаётся полностью редактируемым — просто набор инструментов ограничен тем, что поддерживал Word 2003.
Чтобы выйти из этого режима, откройте «Файл» → «Сведения» и нажмите «Преобразовать». Word переведёт документ в современный формат; после сохранения у файла будет расширение .docx. Вёрстка при преобразовании может немного измениться — например, сдвинуться переносы, — поэтому после конвертации стоит пролистать документ.
Макросы и безопасность
Макрос — это небольшая программа внутри документа, которая автоматизирует действия: заполняет поля, форматирует таблицы, собирает данные. В формате DOC макросы хранятся в том же файле, что и текст, поэтому по имени нельзя понять, есть ли они внутри. Этим годами пользовались распространители вредоносных программ: присылали «счёт» или «договор» в DOC и просили включить содержимое.
В новых форматах это разделено явно: DOCX макросов не содержит, а документ с макросами должен иметь расширение DOCM. Если вам прислали файл .docm или .doc от незнакомого отправителя и Word предлагает включить макросы или активное содержимое, не делайте этого, пока не убедитесь, что документ действительно ожидаемый.
Когда всё ещё нужен DOC
Большинству пользователей DOC сегодня не нужен. Но есть ситуации, когда без него не обойтись:
- У получателя установлен Word 2003 или более старая программа, которая не открывает DOCX.
- Портал, электронная система или внутренняя программа организации принимает только файлы .doc — такое ещё встречается в старых учётных и документооборотных системах.
- В требованиях к документу (например, к заявке, статье или отчёту) прямо указан формат DOC.
- Документ будет обрабатываться старым шаблоном или скриптом, написанным под двоичный формат.
Во всех остальных случаях — для повседневной работы, хранения и отправки на редактирование — выбирайте DOCX. А если документ нужно просто показать или отправить «на подпись» без правок, надёжнее всего PDF: он выглядит одинаково у всех.
Как перевести DOC в DOCX
В Microsoft Word
- Откройте файл .doc.
- Выберите «Файл» → «Сведения» → «Преобразовать» или «Файл» → «Сохранить как».
- При сохранении укажите тип «Документ Word (*.docx)».
В LibreOffice
Откройте документ, выберите «Файл» → «Сохранить как» и в списке типов файлов укажите формат Word 2007–365 (.docx). LibreOffice может спросить, какой формат использовать, — подтвердите сохранение в формате Word.
Онлайн
Если Word под рукой нет, перевести DOC в DOCX можно онлайн в ДокФормате. Файл передаётся на сервер по защищённому соединению, исходник удаляется сразу после конвертации, а результат хранится 24 часа. Без регистрации доступно 2 серверные операции в день, после входа по email — 5; размер файла — до 25 МБ.
DOC в DOCXКонвертировать DOC в DOCX онлайн — без установки Word и без водяных знаков.Как перевести DOCX в DOC
В Word выберите «Файл» → «Сохранить как» и тип «Документ Word 97–2003 (*.doc)». Перед сохранением Word запустит проверку совместимости и покажет, какие элементы будут изменены или потеряны: например, новые типы диаграмм или формулы могут превратиться в картинки, а некоторые эффекты оформления — упроститься. Внимательно прочитайте этот список: если в нём есть что-то важное, возможно, получателю лучше отправить PDF.
В LibreOffice процедура аналогичная: «Файл» → «Сохранить как» и формат Word 97–2003 (.doc). Онлайн-конвертер DOCX в DOC тоже есть в ДокФормате — он пригодится, когда нужно быстро выполнить требование портала, а Word не установлен.
DOCX в DOCПеревести DOCX в DOC для старых программ и порталов, которые принимают только формат Word 97–2003.А что насчёт RTF и ODT
Помимо DOC и DOCX вам могут встретиться ещё два текстовых формата.
RTF (Rich Text Format) — старый текстовый формат с разметкой, который открывают почти все редакторы, включая простые вроде WordPad. Он хорош для обмена несложными документами, но плохо справляется с современным оформлением, а файлы с картинками в нём бывают очень тяжёлыми. Макросов RTF не содержит.
ODT (OpenDocument Text) — основной формат LibreOffice и ряда других свободных редакторов, стандартизирован как ISO/IEC 26300. Как и DOCX, это ZIP-архив с XML-файлами. Word открывает и сохраняет ODT, но сложное форматирование при переходе между форматами иногда выглядит иначе. Если вы получили ODT, а работаете в Word, удобнее сразу перевести его в DOCX.
ODT в DOCXКонвертировать ODT из LibreOffice в DOCX для работы в Word.Итог: какой формат выбрать
- Для работы и хранения — DOCX: он компактнее, поддерживает все функции Word и лучше открывается в других программах.
- Для старых программ и строгих требований — DOC, но с проверкой совместимости перед отправкой.
- Для документов с макросами — DOCM, и только если вы доверяете источнику.
- Для отправки «как есть», на подпись или печать — PDF.
Частые вопросы
Чем DOC отличается от DOCX?
DOC — двоичный формат Word 97–2003, а DOCX — современный формат на основе Office Open XML, представляющий собой ZIP-архив с XML-файлами. DOCX обычно меньше весит и поддерживает все функции новых версий Word.
Почему Word пишет «Режим ограниченной функциональности»?
Документ сохранён в старом формате DOC или создан в старой версии Word, поэтому часть новых функций отключена. Чтобы снять ограничения, выберите «Файл» → «Сведения» → «Преобразовать».
Можно ли просто переименовать .doc в .docx?
Нет. Это разные по устройству форматы, и смена расширения не меняет содержимое — Word сообщит об ошибке или откроет файл некорректно. Документ нужно именно пересохранить или сконвертировать.
Что потеряется при сохранении DOCX в DOC?
Могут упроститься или превратиться в картинки новые формулы, диаграммы и эффекты оформления. Перед сохранением Word покажет список изменений в окне проверки совместимости.
Почему файл DOCX нельзя открыть в старом Word?
Word 2003 и более ранние версии без дополнительного пакета совместимости не понимают формат DOCX. Отправьте такому получателю файл DOC или PDF.
Что такое DOCM и опасен ли он?
DOCM — документ Word с поддержкой макросов. Сами по себе макросы полезны, но через них может распространяться вредоносный код, поэтому включайте их только в файлах из надёжных источников.